Sobre a Solução
Solução de gerenciamento de Pregão Presencial que proporciona de forma totalmente automatizada a realização de processos licitatórios, sendo apenas necessário inserir as informações para que o software se encarregue da execução do Pregão Presencial e a apresentação dos resultados.
Desenvolvido com o objetivo de atentar-se para a qualidade e eficiência na realização de Pregões Presenciais, nossa solução oferece recursos totalmente automatizados aos usuários, possibilitando uma excelente gestão do processo licitatório e a maximização da economia da administração.
Focado no usuário final, possui visual atraente, interface fácil de navegar, opções auto-explicativas e um grande conjunto de recursos para que o resultado do processo seja totalmente satisfátorio, tornando-se assim um software indispensável para a administração em seus processos licitatórios.
Principais Características
- Pode ser utilizado em rede, trabalhando perfeitamente de forma simultânea caso seja necessário realizar vários processos licitatórios ao mesmo tempo;
- Mantém o cadastro de todos os fornecedores e membros da equipe de apoio que já participaram de pregões anteriores, excluindo a necessidade de realizar novamente os cadastros para novos pregões presenciais que venham a ser realizados;
- Fácil e rápida consulta dos licitantes, membros da equipe de apoio e informações dos lotes processados;
- Relatório estatístico do pregão presencial apresentando os dados sobre os participantes, lotes e o nível de economia alcançada no fim do processo;
- Gera as ocorrências do pregão com alto nível de complexidade de forma automatizada, sendo dispensável em 99% dos processos a necessidade da digitação de ocorrências, sendo que os textos das ocorrências são gerados automaticamente e são 100% editáveis e personalizáveis;
- Em caso de inabilitação do licitante que apresentou a melhor proposta o sistema irá selecionar automaticamente pela ordem classificatória o próximo fornecedor, gerando o texto da ATA e a ocorrência informando o motivo da inabilitação;
- Relatório de ATA gerado ao final do processo licitatório 100% personalizável e elaborado pelos principais especialistas na área de licitações;
- Totalmente adequado à legislação em vigor Lei 8.666/93, Lei 10.520/02 e Lei Complementar 123/06;
- Realiza todos os cálculos pertinentes à Lei 10.520, de 17 de Julho de 2002 e à Lei Complementar 123, de 14 de Dezembro de 2006;
- Durante o processo da execução dos lances, o software se encarrega de selecionar os fornecedores que se enquadrem no disposto do Capítulo V da Lei Complementar 123/06, realizando todos os cálculos e apresentando em tela caso um licitante tenha sido selecionado, sem a necessidade de cálculo manual;
- Durante o processamento de licitantes que se enquadram na Lei Complementar 123/06, o software informa em cronometro os 5 (cinco) minutos em ordem decrescente atribuídos ao licitante para que ofereça um novo lance, com pena de preclusão e seleciona outros licitantes que venham a se enquadrar de forma classificatória;
- O pregão presencial pode ser parado e reiniciado a qualquer momento sem prejudicar os dados em transação;
- Gera automaticamente o PDF da ATA do pregão presencial e envia por e-mail para todos os membros da equipe de apoio, licitantes que participam do processo e para outros endereços desejados;
- Possui opção de importar os dados de pregões presenciais realizados anteriormente, quando realizado um novo pregão com os mesmos itens ou lotes de pregões anteriores é possível reutilizar os dados, as informações são preenchidas automaticamente, evitando o retrabalho de inserir novamente os dados do lote;
- Tela de lançamentos com todas as informações pertinentes ao pregão presencial em andamento, tais como nome do pregoeiro, número do pregão, número do processo, número do item/lote em processamento, quantidade do item/lote em processamento, critério de julgamento do item/lote, última proposta do licitante selecionado, lance mínimo aceitável, redução mínima entre lances, menor preço até o momento e horário atualizado em tempo real;
- Suporta suspender o item/lote a qualquer momento na execução do pregão, gerando automaticamente o texto de ocorrência justificando o motivo da suspensão;
- Suporta trocar o item/lote a qualquer momento, podendo executar vários lotes ao mesmo tempo e trocar os itens entre eles;
- Informa durante o processamento de lances a diferença percentual entre o preço referencial e o preço oferecido pelo licitante, dispensando a necessidade da execução de cálculos;
- Em caso de declaração de melhor oferta com um preço acima do preço referencial, o sistema irá solicitar ao usuário uma confirmação para realizar a operação, servindo como ponto de referência caso o pregoeiro deseje continuar a negociação antes de declarar a melhor oferta;
- Gera a ATA e outros relatórios estatísticos com layout personalizado e com os dados da instituição;
- Utiliza SGBD Firebird, banco de dados relacional de alto desempenho e confiabilidade, utilizado por grandes organizações e possui licença de uso é gratuita.
Vantagens
- Maximização da economia no processo licitatório;
- Redução do tempo de inclusão das informações pertinentes ao processo;
- Diminui drasticamente a necessidade de intervenção humana. Após a inserção das informações o software se encarrega de selecionar os fornecedores, realizar os cálculos e apresentar os resultados;
- Fantástica ferramenta visual para o acompanhamento do processo e apoio na tomada de decisões.
